說明文件

更快上手 TicketsX

設定指南、完整指令說明、Premium 功能和 REST API 都在這裡。

5.1

一般設定

每位使用者的工單上限

設定一位使用者同時最多能有幾張未關閉的工單。設為 0 表示不限制。

例如:設為 2 時,使用者最多只能建立 2 張工單,必須先關掉一張才能再開新的。

允許使用者關閉工單

開啟後,使用者可以用關閉按鈕或 /close 指令關閉自己的工單。關閉後,只有客服人員能關閉工單。

如果擔心使用者誤關重要的工單,這個選項就很實用。

「附理由關閉」會先跳出表單,所以送出時工單就會關閉。畢竟輸入理由本身已經是很明確的動作了。

啟用使用者評分

開啟後,工單關閉時會邀請使用者以 1 到 5 顆星評分這次服務。評分會保存在對話紀錄中。如果同時開啟「被加入的使用者可檢視對話紀錄」,所有被加入工單的人都能評分,工單分數取他們評分的平均值。

關閉工單前確認

開啟後,關閉工單需要兩個步驟。點選關閉按鈕或執行 /close 會跳出一句簡短的「要關閉這張工單嗎?」,下面是「關閉工單」和「取消」兩個按鈕,在按下「關閉工單」之前不會有任何動作。只有發起關閉的人能回應,這個提示一分鐘後會自動失效。

客服回覆時私訊使用者

開啟後,客服團隊成員或管理員回覆時,開單的人會收到一則私訊,不論回覆來自 Discord、控制台還是 API。私訊會寫明是誰回覆的,附上訊息預覽,並有一個直達工單的按鈕。相隔五分鐘以內的回覆會合併成一則私訊,如果成員在最近兩分鐘內在工單裡發過言,就不會傳送私訊。

每則私訊都有「停止這些私訊」按鈕,只會關閉來自你伺服器的私訊,同一則訊息也可以重新開啟。關閉私訊的成員會被安靜略過。

工單分類溢出

Discord 規定每個分類最多 50 個頻道。開啟後,原本會在已滿分類中建立的工單會改為進入暫時副本。副本名稱相同,緊接在原分類下方,並沿用原分類的權限,機器人無權複製的權限除外。只要原分類有空位,新工單一律進入原分類。面板、線上聊天、API 以及切換工單面板都會使用這項設定。

副本中的頻道全部關閉或移出後,副本會自動刪除。只要副本裡還有任何頻道,就絕不會被刪除。副本不會出現在控制台的分類選單中,因此面板會持續指向原分類。討論串面板不受影響。

要建立副本,機器人需要在整個伺服器擁有「管理頻道」和「管理身分組」權限。缺少任何一項時,控制台的權限檢查都會提示。